Transparenzinformationen für Bewerbende nach §§ 15, 16 KDG

Im Folgenden informieren wir Sie als Bewerbender bzw. als Interessierter an einer Anstellung in unserer Einrichtung über die Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen aus dem Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz zustehenden Rechte uns gegenüber.

I. Verantwortung für die Datenerhebung

Für die Datenerhebung und -verarbeitung verantwortlich ist das Pflegezentrum St. Verena e.V.. Postalisch erreichen Sie uns über Gänseweide 7 in 78239 Rielasingen-Worblingen, telefonische unter der Rufnummer 07731 93430 und über E-Mail-Adresse unter .

II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der vorstehenden Adresse des Verantwortlichen oder unter der E-Mail-Adresse .

III. Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen des Gesetzes über den kirchlichen Datenschutz, der hierzu erlassenen Verordnungen sowie weiterer maßgeblichen Gesetze zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

Datenkategorien:

Relevante personenbezogene Daten können neben Ihren Stammdaten (z.B. Namen, Titel, Geschlecht), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern) und Adressdaten (z.B. Straße, Ort, Land) alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Anschreiben, Motivationsschreiben, Referenzen, Antworten auf Fragen etc.) sowie ggf. die im Rahmen des Auswahlprozesses mit Ihnen geführte Korrespondenz sein.

Zweck der Verarbeitung:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen sowie gegebenenfalls um rechtlichen Verpflichtungen nachkommen zu können, denen wir unterliegen. Falls Sie uns Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben, verarbeiten wir Ihre Daten über das Bewerbungsverfahren hinaus, sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, oder, im Falle einer Initiativbewerbung, über die zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung laufenden Bewerbungsverfahren hinaus.

Rechtsgrundlagen:

§ 53 Abs. 1 KDG für die Verarbeitung zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, § 6 Abs. 1 lit. d KDG um rechtlichen Verpflichtungen nachkommen zu können denen wir unterliegen und § 6 Abs. 1 lit. b KDG wenn und soweit Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten zuvor für einen oder mehrere Zwecke eingewilligt haben.

Empfängerkategorien:

Innerhalb unserer Einrichtung erhalten diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese im Rahmen der Bewerbungsauswahl oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten brauchen.

Ihre personenbezogenen Daten können von uns an Dritte (z. B. Postdienste für die Briefzustellung, Telekommunikationsdienstleister) übermittelt werden, sofern eine Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung besteht. Zudem können wir Ihre Daten an weisungsgebundene Auftragsverarbeiter weitergeben (z.B. IT-Dienstleister u.a. für Fernwartungen und Support, Rechenzentren etc.).

Datenquellen:

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses von unseren Bewerbenden erhalten. Soweit für die Beurteilung der Eignung der Bewerbenden erforderlich, verarbeiten wir zudem personenbezogene Daten, die wir zulässigerweise aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. berufsorientierte soziale Netzwerke) gewonnen haben und verarbeiten dürfen.

Drittlandsübermittlung:

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

Es kann jedoch vorkommen, dass unsere Dienstleister weitere Dienstleister (Unterauftragnehmer) wie zum Beispiel Rechenzentren nutzen, die Ihren Sitz in einem Drittstaat haben können. In diesen Fällen ist eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten nur zulässig, wenn die Europäische Kommission für das betroffene Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat oder sofern geeignete Garantien wie etwa von der Kommission oder der Aufsichtsbehörde abgenommene Standarddatenschutzklauseln vorgesehen sind und dem Betroffenen durchsetzbare Rechte sowie wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen. Zur Einhaltung dieser Vorgaben werden unsere Dienstleister vertraglich verpflichtet.

Pflicht zur Bereitstellung:

Wir erheben grundsätzlich nur die Daten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Auswahl und für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses benötigt werden oder deren Erhebung gesetzlich vorgeschrieben oder erforderlich ist. Ohne diese Daten werden wir regelmäßig nicht in der Lage sein, Ihre Bewerbungsunterlagen zu bearbeiten und diese im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu berücksichtigen.

Soweit wir Sie um die freiwillige Angabe personenbezogener Daten bitten, sind keine negativen Konsequenzen mit der Nichtbereitstellung dieser Daten verbunden. Allerdings kann die Nichtbereitstellung im Einzelfall zum Beispiel die Kommunikation mit Ihnen erschweren oder verzögern.

Speicherdauer:

Ihre im Rahmen des Auswahlverfahrens verarbeiteten personenbezogenen Daten werden, sofern keine Einstellung erfolgt, spätestens 4 Monate nach Beendigung des Auswahlverfahrens gelöscht, soweit rechtliche Verpflichtungen der Löschung nicht entgegenstehen. In diesen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten nach Entfallen der rechtlichen Verpflichtung sowie nach Ablauf etwaiger daraus resultierender Anspruchsfristen gelöscht.

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über das Bewerbungsverfahren hinaus ereilt haben, löschen wir Ihre Daten spätestens 24 Monate nach Erteilung der Einwilligung, soweit rechtliche Verpflichtungen der Löschung nicht entgegenstehen. In diesen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten nach Entfallen der rechtlichen Verpflichtung sowie nach Ablauf etwaiger daraus resultierender Anspruchsfristen gelöscht

V. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben uns gegenüber das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in § 19 KDG genannten Gründe vorliegt. Sie haben zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in § 20 KDG genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des § 22 KDG das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben zudem nach § 24 KDG das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie gem. § 48 KDG das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei der Datenschutzaufsicht der (Erz-)Diözese in der Sie sich aufhalten, oder der Datenschutzaufsicht der (Erz-)Diözese des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden. Für die Erz-Diözese Freiburg ist die zuständige Datenschutzaufsicht das Katholischen Datenschutzzentrum, Haus am Dom Domplatz 3 60311 Frankfurt/M.